kế toán cho thuê xe du lịch

Câu hỏi:

Công ty em là công ty thương mại nhưng giờ bên công ty mua thêm 2 xe con bảy chỗ và một xe tải nhằm mục đích cho thuê, trong đó xăng xe, tài xế, sửa chữa là do bên em chịu. Đại lý thuế Địa Nam cho em hỏi, bây giờ em phải hạch toán như thế nào để tiện cho việc theo dõi ạ.

Đang xem: Kế toán cho thuê xe du lịch

Xem thêm: Trấn Thành 'Đại Náo' Tiệm Trà Sữa Của Hoa Hậu Thu Hoài

Xem thêm: Viêm Xoang Kiêng Ăn Gì, Nên Ăn Gì Để Nhanh Khỏi Bệnh, Viêm Xoang Sàng Kiêng Ăn Gì Và Nên Ăn Gì

Em cảm ơn!

*

Trả lời:

Đại lý thuế Địa Nam xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:

Công ty bạn mua 2 xe ô tô bảy chỗ và 1 xe tải chỉ nhằm mục đích cho thuê sẽ hạch toán như sau:

Nếu công ty bạn hạch toán theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014

Doanh thu thu được từ hoạt động cho thuê xe hạch toán như sau:

Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền thu được hoặc phải thu

Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê xe

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có thể mở TK chi tiết để theo dõi cho doanh thu của từng xe, ví dụ như TK 51131: Doanh thu của dịch vụ cho thuê xe 29D-12234, TK 51132: Doanh thu của dịch vụ thuê xe 30H- 98751…Tùy vào mụcđích của doanh nghiệp để mở tài khoản chi tiết theo dõi

XEM THÊM:  Công Ty Du Lịch Mai Linh Miền Trung, Mailinh Car Rental

Các khoản chi phí tập hợp cho hoạt động thuê xe:

–  Chi phí nhiên liệu:

Doanh nghiệp phải xây dựngđịnh mức nhiên liệu tiêu hao cho từng xe

Căn cứ vào mức tiêu hao nhiên liệuđã xây dựng và kiểm tra số km quãng đườngđãđi để kiểm soát chi phí nhiên liệuso với hóađơn xăng dầu mua về

Khi nhân viên đưa hóađơn xăng dầu về:

Nợ TK 621( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí xăng dầu

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331: Tổng số tiềnđã trả hoặc phải trả

Khi nhân viên ứng tiền để mua xăng dầu

Nợ TK 141: Tạmứng cho nhân viên đi mua xăng dầu

Có TK 111: Tiền tạmứng cho nhân viên

Chi phí xăng dầu hạch toán như sau:

Nợ TK 621( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí xăng dầu

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 141: Thanh toán tiền tạmứng

–  Chi phínhân viên lái xe:

+ Chi phí lương nhân viên lái xe

Nợ TK 622 (Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí lương cho nhân viên lái xe

Có TK 334: Số tiền lương phải trả cho nhân viên lái xe

Nếu nhân viên lái xe cố định cho từng đầu xe thì căn cứ vào lương của nhân viên lái xe để tính vào chi phí  cho từng đầu xe. Trường hợp không tínhđươc chi phí lương cho từng đầu xe thì phân bổ lương căn cứ vào doanh thu của từng đầu xe

XEM THÊM:  Tư Vấn: Kinh Nghiệm Thuê Xe Máy Đà Lạt Giá Rẻ, Giao Xe Free, Thủ Tục Nhanh Gọn

+ Chi phí BHXH,BHYT, BHTN đóng cho nhân viên lái xe

Nợ TK 622( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phíđóng BHXH,BHYT,BHTN cho nhân viên lái xe

Có TK 3383: BHXH phải trả

Có TK 3384: BHYT phải trả

Có TK  3389: BHTN phải trả

Chi phí BHXH, BHYT, BHTN đóng cho nhân viên lái xe cũng tương tự như chi phí lương cho nhân viên lái xe

–   Chi phí săm lốp xe:

Vì chi phí này phát sinh từng lần nhưng có giá trị lớn vàảnh hưởngđến nhiều kỳ nên sẽ hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ dần vào từng tháng

Khi mua săm lốp xe (Ghi chi tiết săm lốp sử dụng cho xe nào để phân bổ vào chi phí cho từng đầu xe)

Nợ TK 242: Chi phí trả trước tiền mua săm lốp

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331: Các khoảnđã trả hoặc phải trả tiền mua săm lốp

Hàng tháng phân bổ vào chi phí

Nợ TK 627 ( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí phân bổ tiền mua săm lốp

Có TK 242: Chi phí trả trước

–   Chi phí khấu hao TSCĐ

Nợ TK 627( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí khấu hao xe

Có TK 214: Hao mòn tài sản cốđịnh

XEM THÊM:  Câu 1: Trình Bày Đặc Điểm Sinh Sản Của Chim Bồ Câu ? Trình Bày Đặc Điểm Sinh Sản Của Chim Bồ Câu

–  Chi phíkhácphục vụ hoạtđộng thuê xe như: chi phí nguyên vật liệu phụ,công cụ dụng cụ, vé cầuđường, sửa chữa…

Nợ TK 627( Chi tiết cho từng đầu xe): Chi phí khác liên quan đến hoạt động thuê xe

Nợ TK 1331 ( nếu có) Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331: Số tiềnđã trả hoặc phải trả

–   Cuối kỳ kết chuyển chi phí sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621: Chi phí nhiên liệu

Có TK 622: Chi phí nhân công

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

Kết chuyển sang giá vốn

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Theo TT133/2016/TT-BTC: Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê xe sẽ được hạch toán qua tài khoản 154 mà không qua các tài khoản 621, 622, 627( chi tiết TK 154 để theo dõi các khoản chi phí và chi tiết theo dõi các đầu xe  tùy theo yêu cầu quản lý của công ty). Cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK 632 ( giá vốn hàng bán)

—————————————-

Đại lý thuế Địa Nam chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế:

– Dịch vụ báo cáo tài chính

– Dịch vụ tư vấn rà soát, dọn dẹp sổ sách kế toán

– Dịch vụ quyết toán thuế

*

Mê Mẩn Bánh Trà Sữa Trân Châu Hà Nội, Tiệm Cô Trang
vé xe giường nằm nha trang sài gòn
Tác giả

Bình luận

LarTheme