Thuê Xe Vận Chuyển Hạch Toán Chi Phí Thuê Xe Ô Tô Của Cá Nhân

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phát sinh nhiều chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và nghĩa vụ pháp lý. Các khoản doanh thu, chi phí sẽ được phản ánh trên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đánh giá tình hình, trong đó các chi phí phải hợp lý thì mới được ghi nhận. Vấn đề ở đây là doanh nghiệp đôi khi bị bỏ qua các chi phí hợp lý làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, có thể kể đến là chi phí thuê xe cá nhân mà doanh nghiệp hay lúng túng khi xử lý. Bài viết dưới đây, travelhome.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu cách đưa chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý.

Đang xem: Hạch toán chi phí thuê xe ô tô

Nội dung chính

1. Cách đưa chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý

2. Chi phí xăng dầu, sửa chữa, lương lái xe

3. Cách tính thuế, lệ phí liên quan tới việc cho thuê xe

1. Cách đưa chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý

Để chi phí thuê xe được tính vào làm chi phí của doanh nghiệp thì trước hết cần có sự hợp lý của việc thuê xe, tức doanh nghiệp thuê xe về là để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

*

Doanh nghiệp ghi nhận chi phí hợp lý

Để chi phí thuê xe là hợp lý thì bạn cần và nên có các chứng từ sau:

– Hợp đồng thuê xe phải có các nội dung sau:

+ Thông tin bên cho thuê và bên thuê

+ Thông tin xe

+ Tổng giá trị tiền thuê xe là bao nhiêu tiền/ tháng, hình thức và thời gian thanh toán

+ Các chi phí phát sinh: xăng xe, bảo bảo dưỡng, sửa chữa, lái xe bên nào (thường là doanh nghiệp chịu, để doanh nghiệp còn lấy hóa đơn VAT xăng dầu)

XEM THÊM:  ban gia thue xe du lich

– Các giấy tờ liên quan tới xe (bản sao công chứng)

– Bảng kê 01/TNDN

– Chứng từ thanh toán

– Chứng từ nộp thuế, phí, lệ phí liên quan tới việc thuê ô tô (tiền thuê >100 triệu/ năm – Căn cứ Điều 4, chương 1, TT 92/2015/TT-BTC)

– Hóa đơn xăng dầu, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng (nếu có)

– Bảng lịch trình xe (nếu có)

Mang bộ hồ sơ này lên cơ quan thuế để đóng thuế và xin cấp hóa đơn lẻ (cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minh nhân dân (hộ chiếu) còn hiệu lực hoặc nơi cư trú do hộ, cá nhân tự kê khai không cần có xác nhận của chính quyền nơi cư trú). Sau khi nộp đầy đủ thuế xong cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ cho người xuất đề nghị. Hóa đơn lẻ bao gồm 3 liên – cơ quan thuế có trách nhiệm đóng dấu cơ quan thuế vào phía trên bên trái của liên 1, liên 2 và giao cho người đề nghị cấp hóa đơn, liên 3 lưu lại cơ quan thuế.

Khi doanh nghiệp đã có hóa đơn thuê xe từ người cho thuê xe thì hiển nhiên chi phí thuê xe sẽ được tính vào làm chi phí doanh nghiệp. Nhưng để những chi phí đi kèm như chi phí xăng dầu, chi phí sửa chữa, chi phí gửi xe, lương lái xe,… được tính vào làm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN thì trong hợp đồng thuê xe doanh nghiệp cần thể hiện rõ điều này.

Xem thêm: Săn Voucher Vinpearl Thanh Lý Voucher Khách Sạn, Săn Voucher Vinpearl Thanh Lý

Các chi phí này doanh nghiệp cần có đầy đủ hóa đơn chứng từ như: đổ xăng dầu cần có hóa đơn xăng dầu, sửa chữa cần có hóa đơn sửa chữa, tiền lương lái xe cần có bảng lương, hợp đồng lao động,… thì sẽ được trừ khi tính thuế TNDN

XEM THÊM:  Đặc Sản Quảng Bình Khoai Deo, 0,5Kg Khoai Deo Quảng Bình Loại 1

Lưu ý: Những chi phí xăng dầu, lương lái xe … dù có đầy đủ hóa đơn chứng từ cũng sẽ không được tính vào chi phí doanh nghiệp nếu như doanh nghiệp chỉ có hợp đồng thuê xe, tức không có hóa đơn thuê xe.

Bảng lịch trình xe

Mục đích: Bảng này dùng để theo dõi lịch trình của nhân viên trong doanh nghiệp sử dụng xe đi đâu, làm việc gì và thuộc dự án nào, có đúng với kế hoạch được duyệt không? Đồng thời để kế toán có thể xác định được định mức tiêu hao nguyên liệu và kiểm soát hóa đơn xăng dầu, bảo dưỡng cho hợp lý.

Tùy theo yêu cầu quản lý và ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có bảng lịch trình khác nhau

Thông qua bảng lịch trình này kế toán có thể:

+ Xác nhận lịch trình với người ký xác nhận có đúng với kế hoạch được duyệt hay không?

+ Biết được số km đi được trong tháng => có vượt định mức đã thỏa thuận không?

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng travelhome.vn

Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, đơn hàng, khách hàng và dòng tiền

*

Theo Điều 4, Chương 1, TT 92/2015/TT-BTC:

Hộ gia đình, cá nhân cho thuê tài sản có tổng doanh thu trong năm dương lịch của các hợp đồng cho thuê tài sản lớn hơn 100 triệu đồng/ năm thì phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x thuế suất

Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x thuế suất

XEM THÊM:  Tổng Hợp 10 Mẹo Chụp Ảnh Đẹp Bằng Iphone Ít Người Biết, Thủ Thuật Chụp Ảnh Đẹp Bằng Iphone (11 Thủ Thuật)

Trong đó:

– Doanh thu tính thuế GTGT là khoản tiền mà bên cho thuê nhận được từng kỳ (Gồm tiền thu theo hợp đồng và thu khác) không bao gồm các khoản tiền phạt, tiền bồi thường nhận được do bên thuê vi phạm hợp đồng thuê.

Xem thêm: Bán Biệt Thự 2 Mặt Tiền Trong Khu Biệt Thự Kim Ngân Gần Biển Bãi Sau

– Doanh thu tính thuế TNCN là tất cả các khoản tiền mà bên cho thuê nhận được từng kỳ, bao gồm tiền thu theo hợp đồng, thu khác, tiền phạt và bồi thường do bên thuê vi phạm hợp đồng

– Tỷ lệ tính thuế GTGT đối với hoạt động cho thuê tài sản = Tỷ lệ tính thuế TNCN đối với hoạt động cho thuê tài sản = 5%

Lưu ý: Thời điểm xác định doanh thu tính thuế là thời điểm bắt đầu của từng kỳ hạn thanh toán trên hợp đồng cho thuê

*

Người làm dịch vụ cho thuê xe phải nộp thuế

Tóm lại, để chi phí được coi là hợp lý, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ về hóa đơn chứng từ, các khoản phát sinh để tính toán chính xác, làm cơ sở xuất trình trước các cơ quan liên quan. Trong thời buổi công nghệ hiện nay, việc quản lý chi phí đã trở nên dễ dàng hơn nhờ doanh nghiệp sử dụng các phần mềm tiện ích, trong đó có thể kể đến phần mềm quản lý bán hàng không chỉ kiểm soát kho hàng, đơn hàng của doanh nghiệp mà còn lưu trữ, xử lý hóa đơn đầu ra, đầu vào, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.

Trên đây là hướng dẫn cách đưa chi phí thuê xe vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích!

Con Đường Trà Sữa – Khám Phá Phan Trung Hot Nhất Biên Hòa
Bán Nhà Khu Biệt Thự Kiều Đàm, Quận 7, Bán Nhà Khu Biệt Thự Kiều Đàm Quận 7
Tác giả

Bình luận

LarTheme